Le 27 novembre 2018 a Varsovie, les délégués de l’association Oflag 64 Family ont signé des documents d’enregistrement de la Fondation Polono-Américaine pour la Commémoration des Camps de Prisonniers de Guerre a Szubin. Les signataires des documents comprenaient Cindy Burgess (fille d’ancien prisonnier - sous-lieutenant Wilbur Sharpe), Susanna Connaughton (fille d’ancien prisonnier sous-lieutenant Seymour Bolten), et Mariusz Winiecki, spécialiste des camps de Szubin. Il y étaient également présents Wojciech Peterek (avocat), Andrzej Zawieska (conseiller économique) et Glenn Burgess (gendre d’ancien prisonnier Wilbur Sharpe). M. Peterek a soumis les documents d'enregistrement de la Fondation aux tribunaux polonais de Bydgoszcz pour leur approbation.
La meme journée, les membres du Conseil et du Conseil exécutif de la Fondation ont rencontré l'attaché culturel de l'ambassade des États-Unis, Scott Whitmore, qui a partagé des informations précieuses et offert son soutien pour l'avenir.
Le 11 avril 2019, la Fondation Polono-Américaine pour la Commémoration des Camps de Prisonniers de Guerre a Szubin a été officiellement enregistrée en Pologne. La fondation peut désormais poursuivre des activités éducatives et culturelles qui diffuseront l'histoire des hommes détenus en captivité dans les camps de prisonniers de guerre de Szubin. Son projet clé sera la création d’un musée.
Prochaines étapes aux États-Unis comprennent la finalisation de la documentation pour la création de l’association “Friends of Oflag 64”, un ONG 501 (c) (3) qui soutiendra la mission de la fondation aux États-Unis ainsi que la collecte d’objets pour le futur Musée.