Dwunastoosobowa grupa przedstawicieli Rodziny Oflagu 64 spotkała się z ich polskim doradcą Mariuszem Winieckim w Waszyngtonie, USA, w dniach 22-29 lipca 2018 r. Delegacja składała się z potomków byłych amerykańskich jeńców wojennych i zebrała się w celu znalezienia sposobów na wsparcie rozwoju muzeów/ośrodków historycznych i zachowania historii losów jeńców wojennych poprzez podkreślenie samego obozu, jego więźniów oraz roli i wsparcie ze strony Polaków.
Z tych strategicznych dyskusji wynikły następujące decyzje i zadania:
Delegaci Rodziny Oflagu 64 rozpoczną proces rejestracji Polsko-Amerykańskiej Fundacji, która będzie narzędziem wspierającym powstanie muzeum na terenie dawnego Oflagu 64. Fundatorem będzie były jeniec Oflagu 64 Wilbur Sharpe.
Delegaci Rodzin Oflag 64 będą starać się o status non-profit (501 (c) (3)) dla swojej przyszłej organizacji, aby umożliwić pozyskiwanie funduszy i promocję dla tego przedsięwzięcia.
Tygodniowe spotkania zwieńczył bankiet zorganizowany dla rodzin i przyjaciół byłych jeńców Oflagu 64, podczas którego wielu gości odnowiło stare znajomości, ale też nawiązało nowe. Obszerną relację z tego przyjęcia zamieścił The Washigton Post w artykule Americans, Poles meet in Va. to plan how to save a nearly forgotten Nazi POW camp.